Hoe het werkt

Om de juiste match te vinden, heeft Kraamzorg 1op1 vier eenvoudige stappen ontwikkeld.

Terug naar overzicht

Hoe kan ik zelf een zwangere inschrijven?

Ga naar de site en zorg dat je bent uitgelogd. Klik op 'kraamzorg aanvragen'. Volg de drie stappen: 1) maak een account, gebruik hiervoor het e-mailadres van de zwangere, kies een wachtwoord en onthoud dit. Stap 2) vul het formulier in. Stap 3) vul de vermoedelijke bevallingsdatum in en kies jezelf bij voorkeur kraamverzorgende. Sla het account op. Log uit en log in als kraamverzorgende. Kijk bij lopende gesprekken en stuur de zwangere een bericht terug. Log uit en log in als zwangere. Ga naar mijn account en maak de match door op de rode matchknop te drukken.

Het lukt niet om de match te maken?

De zwangere maakt altijd de match door op de rode matchknop te drukken. Er moet wel altijd een gesprek plaats hebben gevonden via de site van de zwangere en de kraamverzorgende. Pas dan verschijnt de matchknop.

De zwangere kan mij niet vinden tussen de kraamverzorgenden?

Controleer in je beschikbaarheidskalender of je misschien de vermoedelijke bevallingsdatum van de zwangere geblokt hebt. Zet deze in dat geval open en je bent weer zichtbaar. 

Hoe regel ik een overeenkomst met de zwangere?

Na het maken van de match stel je de kraamzorgovereenkomst op. Deze vind je in het paarse blok in je account bij documenten en protocollen. Je vraagt een ondertekend exemplaar terug van de zwangere.

Hoe kom ik aan zorgplannen?

Je kunt deze bestellen in onze webshop www.dadashop.nl 

Waar vind ik het urenregistratieformulier/zorgdossier en LIP formulier?

Deze formulieren vind je in het paarse blok in je account bij documenten en protocollen.

Mag ik ook mijn eigen urenregistratieformulier en LIP formulier gebruiken?

Ja dat mag, maar controleer altijd van tevoren of hier ook alle informatie opstaat die wij nodig hebben.

Wat doe ik als ik de zorg heb afgerond?

Log in en ga naar je account. Ga naar 'mijn matches'. Klik bij de betreffende moeder op 'zorg is geleverd'. De match gaat nu naar je archief. Klik nu op facturatie en je kunt hier de factuur opmaken en indienen.

Ik kan onverwachts de zorg niet zelf doen. Hoe kan ik een kraamverzorgende vinden die de zorg over kan nemen?

In je account vind je een back-uplijst van alle kraamverzorgenden van Kraamzorg 1op1. Neem contact op met een collega en vraag of zij de zorg over wil nemen. 

Hoe kan ik een zorg overdragen naar een collega-kraamverzorgende?

Ga naar je account, klik op de match en daar op de knop 'zorg overdragen'. Selecteer de betreffende kraamverzorgende.

Hoe kan ik een factuur maken en indienen?

Log in, ga naar je account. Zorg dat de 'zorg is geleverd'. Klik op facturatie en vul de gegevens in. Upload het LIP en urenregistratieformulier. Controleer altijd of je alles goed hebt ingevuld en opgeteld. Sla de factuur op en dien deze in.  (Een uitgebreide uitleg vind je ook in je account, in het paarse blok).

Waar vind ik de factuur van de fee voor mijn administratie?

Deze vind je in de facturatiemodule, bovenaan naast je factuur. 

Waar vind ik de factuur van het lidmaatschap voor mijn administratie?

Deze vind je in je account onder je naam, gegevens en foto.

Moet ik een factuur van de eigen bijdrage versturen naar mijn gezin?

Nee dat hoef je niet zelf te doen, alleen als er in de kolom van de tarievenlijst 4,80 staat in de kolom van de eigen bijdrage moet je wel zelf een factuur voor de eigen bijdrage sturen naar je client. Zij kan jouw factuur weer indienen bij haar zorgverzekeraar (als ze aanvullend verzekerd is). De client betaalt het bedrag aan jou uit. Staat er nul in deze kolom dan regelt de zorgverzekeraar dit.  

Hoe vraag ik om een beoordeling?

Op het moment dat je klikt op 'zorg is geleverd', gaat er automatisch een e-mail naar de pasbevallen moeder met de vraag om een beoordeling over de geleverde zorg te plaatsen. Je kunt later ook nog een herinnering versturen. 

Wanneer wordt mijn factuur uitbetaald.

Het bedrag wordt overgemaakt op dag 14 na een correcte aanlevering van de factuur.

Hoe factureer ik uitgestelde kraamzorg?

Je factureert uitgestelde kraamzorg op dezelfde manier als de gewone kraamzorg. Het liefst een van factuur van inschrijving, intake en kraamzorg. Check altijd van tevoren of de kraamvrouw verzekerd is voor uitgestelde kraamzorg. 

Hoe declareer ik de kosten als blijkt dat de kraamvrouw illegaal en niet verzekerd is?

Regeling onverzekerbare vreemdelingen: 
Als zorgverlener van vreemdelingen zonder verblijfsvergunning (onverzekerbare vreemdelingen) kun je in bepaalde gevallen bij het CAK een bijdrage aanvragen voor de kosten van medische zorg die je aan haar hebt verleend.
Dat kan alleen als deze mensen de kosten voor die zorg niet (helemaal) zelf  kunnen betalen. Kijk voor meer informatie op www.hetcak.nl 

Dit loopt dus niet via Kraamzorg 1op1. 

 

Hoe moet ik de kosten declareren bij een te vroeg geboren baby, die langere tijd in het ziekenhuis verblijft en waarbij de moeder wel naar huis komt en de baby later nog couveuse nazorg krijgt?

Bij voorkeur één factuur, zit er te lange tijd tussen, dan mag het ook apart gedeclareerd worden. De moeder heeft recht op kraamzorg. Voor iedere dag die de baby in het ziekenhuis ligt, trek je voor de zorg die je niet aan de baby verleent 2,25 uur af (per dag).

Wij vragen bij de aanmelding naar de geboorteplaats. Is dat ergens voor nodig of kunnen we die laten vervallen?

De geboorteplaats van de client is niet nodig. Wij zullen deze uit de formulieren laten verwijderen. 

Wat zijn de codes die ik moet vermelden op het zorgdossier bij de intake?

Als er geen code staat, wordt automatisch een telefonische intake in rekening gebracht bij de zorgverzekeraar. Het is een eis van de zorgverzekeraar om bij een huisbezoek een code (reden) te vermelden.

Lijstje met codes:

  1. Mevrouw is zwanger van haar eerste kind
  2. Voertaal in gezien is niet Nederlands
  3. Mevrouw heeft last van bekkeninstabiliteit
  4. Er is sprake van belaste verloskundige anamnese
  5. Compliceerde zwangerschap
  6. In verwachting van een meerling
  7. Mevrouw is bekend met misbruik alcohol, drugs, medicijnen
  8. Mevrouw is bekend met postpartum depressie/psychose
  9. Psychische problemen binnen het gezin
  10. Specifieke bijzonderheden mbt kinderen jonger dan 4 jaar
  11. Zwanger van baby met zodanige afwijking dat extra hulp nodig is
  12. Eerder kindje is overleden
  13. Op uitdrukkelijk verzoek van verloskundige, huisarts, JGZ

In de beoordeling zie ik alleen de sterren. Hoe kan ik de onderverdeling van de beoordeling zien?

Dit is niet zichtbaar in het systeem. Wil je dat graag zien, stuur dan even een mailtje en we sturen het je toe.

Ik heb alleen de inschrijving en intake gedaan en geen kraamzorg gegeven. Kan ik dit ook declareren en wat is de fee?

Als je helemaal geen zorg hebt gegeven en alleen de inschrijving en intake wilt declareren, ontvang je een fee van € 25,--.

Hoe oud mag mijn VOG-verklaring zijn?

Is je VOG ouder dan twee jaar? Vraag dan een nieuwe aan. Stuur een mailtje en je ontvangt direct een nieuw aanvraagformulier.

 

 

 

Lidmaatschap en samenwerking

Lidmaatschap en samenwerking

  • Download de zorgovereenkomst met de cliënt om zorgeloos te werken. Ook alle protocollen om te kunnen voldoen aan de actuele landelijke richtlijnen en kwaliteitseisen vind je bij Kraamzorg 1op1.
  • Je krijgt een aantrekkelijk tarief als je de facturatie naar de zorgverzekeraar via Kraamzorg 1op1 laat lopen. Wij hebben contracten met alle zorgverzekeraars.
  • Wij leveren de kwaliteitsgegevens aan bij het Kwaliteitsinstituut van de door jullie geleverde en gefactureerde verzorgingen als de gegevens door jullie op tijd aan ons zijn doorgegeven. 
  • Wij adviseren en helpen de kraamverzorgenden over belangrijke informatie en wetswijzigingen. 
  • Wij ondersteunen en faciliteren de kraamverzorgenden bij het behalen van het Kiwa-keurmerk. Klik hier als de ondersteuning van Kraamzorg 1op1 wilt aanschaffen. 
  • Eind 2023 kun je ook digitaal werken via Kraamzorg 1op1
  • Bekijk hier de instructie om je AGB-code aan te vragen.
  • Bekijk hier de instructie om je aan te melden bij de Wtza.
  • Er is geen sprake van (fictieve) dienstbetrekking voor zzp'ers die werken via Kraamzorg 1op1. Wij hebben regelmatig overleg met de Belastingdienst. 

Kennis en certificering

Kennis en certificering

  • Kraamzorg 1op1 is in het bezit van het HKZ certificaat, dit geldt vooralsnog voor alle zzp'ers van Kraamzorg 1op1. Alleen voor CZ is in 2023 het persoonlijke Kiwa-keurmerk vereist. 
  • Wij zijn lid van Bo Geboortezorg en informeren de kraamverzorgenden over het laatste nieuws. Ook staan wij in contact met VWS, KNOV en Babyconnect.
  • Het volgen van (bij)scholingen is mogelijk via Kraamzorg 1op1. Ook biedt Kraamzorg 1op1 de mogelijkheid tot het bijwonen van intervisiebijeenkomsten (kraamzorgfestivals). Zo blijf je goed op de hoogte van de laatste ontwikkelingen over en binnen de geboortezorg.

Fijne communicatie

Fijne communicatie

  • Wij zijn altijd bereikbaar en behulpzaam als dat nodig is.
  • Wij hebben korte lijntjes en staan iedereen altijd vriendelijk te woord. 
  • Wij spelen in op de behoeften van de kraamverzorgenden.

Optimaal zichtbaar

Optimaal zichtbaar

  • Aanstaande moeders kunnen je gemakkelijk vinden. Het contact leggen met nieuwe cliënten is daarom erg eenvoudig. Reageer op kraamzorgaanvragen of breng je eigen gezinnen onder. 
  • Ook krijgen wij regelmatig verzoeken van verloskundigen of zorgverzekeraars, zij weten ons ook goed te vinden.